예비창업패키지 발표평가 후기 / Q&A 예상질문 준비

 

지난 PPT 작성법에 이어 오늘은 예비창업패키지 발표를 준비하는 것에 대해 간단하게 설명드리려고 합니다.

 

PPT가 완벽하다면 걱정이 없으시겠지만, 아무래도 예창패를 준비하는 여러분(저 포함...)께서는 부족한 것 같고 걱정되실 것 같습니다. 대본을 작성하고 발표를 여러 차례 준비하면서 PPT의 부족한 점을 보완하셔야겠습니다.

 

합격 발표 약 2~3주 이후 발표 평가가 진행됩니다. 발표 평가는 10분 발표, 10분 질의응답으로 진행되며 반드시 신청자 본인이 참석하여 발표해야 합니다. (팀원이 대신 발표할 수 없음) 또 팀원 배석은 1명으로 제한됩니다. 그런데 저희는 팀원도 안 넣어주셨어요.. 실수긴 하지만 그래서 팀원이 옆방에서 들으면서 저한테 카톡으로 실시간 피드백을 주었답니다 ㅋㅋㅋ

 

 

 

 

벤처기업협회

 

 

 

 저희는 소셜벤처 분야이기 때문에 벤처기업협회에서 진행했습니다. 분야 별로 주관 기관이 다릅니다. 또 주관 기관 별로 발표 평가의 시간 분배와 평가 기준 등이 상이할 수 있기 때문에 참고해주세요. 어떤 곳은 발표 15분 Q&A 5분으로 진행되었다고 합니다 :) 가물가물하지만 그때의 기억을 살려 최대한 합격에 도움 될 만한 정보들을 쏙쏙 뽑아볼게요!

 

 

 

 

발표평가 후기 및 예상 질문 요약

 

 

• 비대면 발표는 자료를 보면서 할 수 있음
• "다음 장 보시겠습니다"라고 말하며 쪽수를 상기시켜 줘야 함
• 발표 영상 녹화해서 직접 보고, 주변의 피드백받기
• 대본 작성해서 참고하기
• PPT의 모든 내용을 말할 필요 없음
• 자신감과 여유 가지기 (공격적인 질문에도)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

발표평가 방식

 

 

코로나로 인해 스카이프 혹은 줌으로 발표를 진행하게 됩니다. 어떤 기관은 발표 영상을 녹화한 후 송부하라고 한답니다.

저희는 '줌' 실시간 발표 방식을 사용했습니다. 앞서 설명드린 것처럼 저희는 발표 10분, 질의응답 10분으로 진행되었습니다.

앞서 말씀드렸듯 주관기관에 따라 발표 5분 질의응답 15분 / 발표 15분 질의응답 5분으로 진행된 곳도 있다고 하니 참고 바랍니다.

 

 

 

1. 평가 기간 : 2021. 05. 17(월) ~ 2021. 05. 21(금)
   • 평가 순서는 과제 번호순으로 진행됩니다. 저희는 후반부에 진행했습니다.
   • 발표를 언제 몇 시에 하게 되는지 정확한 내용은 메일로 다시 안내받게 됩니다.
2. 평가 방법 : 온라인 발표(ZOOM 활용)
   • 회의실을 빌려도 좋고, 집에서 해도 괜찮습니다. 그러나 깔끔하고 울리지 않는 회의실이 좋겠죠?
   • 발표 환경 테스트를 위한 사전 리허설이 진행됩니다 (4~5일 전)
3. 발표 자료 : 양식 상관없음 (PDF 제출 요망)
   • 동영상, 애니메이션, 음성파일 사용 자제
4. 발표 및 증빙자료 제출 기한 : 2021. 05. 12 (수) 16:00까지

 

* 참고로 해당 내용은 4월 30일에 보내주시는 서류 합격 메일을 통해 안내를 받았습니다.

 

 

 

 

 

 발표 하기 20분 전부터 대기하기를 요청받습니다. 줌 링크를 통해 입장하면 대기실에서 대기하게 되고 약 5분 전 메인 방으로 입장하게 됩니다. 이론 상은 그렇고 저희는 정시 맞추어 입장시켜 주신 것 같아요. 그래서 인사드리자마자 '바로 시작하세요' 소리를 들었답니다. 쫌 무서웠다는.. 어쨌든 지금 다시 생각해도 떨리고 손에 땀이 쥐어지네요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

평가장 구성도

 

 

 

방에 입장하면 아래와 같은 그림을 보실 수 있습니다.

 

예비창업패키지 발표 상황

 

 

 

 

심사위원 분들은 한 회의실에 모여 앉아 계셨습니다. 각자가 노트북, 필기 자료를 들고 개별적으로 평가를 하는 듯 보였습니다. 그중 한 분이 진행 시작하라는 사인을 주셔서 시작했고 발표 도중 따로 정지시키고 그런 건 없었습니다. 대신 동석자 들어오게 중간에 요청을 드렸는데,, 같이 ZOOM 방 안에 계시던 매니저님(?)이 실수하여 저 혼자 하게 되었어요 ㅎㅎ 

 

카메라 앞에 두 명이 앉아서 발표하기도 하는 것 같더라고요. 물론 발표자는 대표 본인이어야 합니다.

 

또 하나의 꿀팁! 을 말씀드리자면, 심사위원들은 발표자료를 출력해서 보고, 모니터로는 대표님의 얼굴만 보고 있습니다. 대표님께서는 노트북으로 발표 PPT 자료 혹은 대본을 슬쩍슬쩍 보면서 발표할 수 있습니다. 이 부분은 누군가에게는 장점, 누군가에게는 단점이 될 수도 있습니다. 대본과 PPT자료를 보면서 발표하면 막힘없이 할 수도 있겠지만, 상대적으로 딱딱해 보일 수 있습니다.

 

그래서 미숙한 점이 보이지 않게 충분히 발표를 연습하고 발표장에 들어가시는 게 좋겠습니다. 이제까지 나온 발표 팁들에 좀 더 추가하여 아래에 정리했습니다. 

 

 

 

 

 

 

PPT 발표 팁

 

1. 사전 연습 철저 (발표 영상 녹화 후 주변의 피드백받기)
2. 소리 울리지 않는 깔끔한 회의실 대여 (스터디룸 등)
3. 10분 발표, 10분 Q&A 질의응답 (기관 별 상이)
4. 모든 PPT 내용을 말할 필요는 없음
5. 심사위원은 PPT 출력하여 평가 (발표자료를 ZOOM으로 공유하는 것이 아닙니다!)
6. 발표자는 슬라이드를 넘기며 "다음 페이지 보시겠습니다"라고 말함
7. 자신감을 가지고 여유 있게 말하기

 

 

 요약하자면 요 정도가 되겠습니다. 1번에 써놓았듯 저는 발표를 많이 연습해보았습니다. 사실 저는 발표를 잘 못하고 언어 스킬이 뛰어난 사람이 아니기 때문에 대본을 거의 외우다시피 했습니다. 사업계획서를 친구, 가족, 아는 대표님 교수님 할 것 없이 쫙 뿌려서 피드백을 받았던 것처럼 발표 영상도 마찬가지로 쫙 뿌리고 피드백을 받았습니다. 팀원들의 피드백도 물론 받아야겠죠.

 

 발표 내용에 대해 짚고 넘어가자면, PPT의 모든 내용을 언급할 필요는 없습니다.

 

 

 

첫 대본에 대한 피드백

 

 

 

 

 

 교수님들, 대표님들께 심층 피드백을 받으면서, 대본에 대한 지적을 여러 차례 받았습니다. 사업계획서부터 발표까지 탈탈 털리면서 많이 성장한 듯해요. 처음에는 경영학과 학생 맞느냐는 소리까지 듣다가, 마지막엔 많이 괜찮아졌다는 칭찬까지 들어서 좋았습니다(?) ㅋㅋ

 

어쨌든 요지는, 대본에도 강약이 필요하다는 것입니다. 중요한 내용은 강조해서 말해주고, 중요하지 않은 내용은 언급하지 않습니다.

 

또 완벽한 PPT란 있을 수 없고 저희 같은 창업 초보자가 만들 수도 없습니다. 중복되는 내용이 PPT에 존재한다면 "해당 내용은 뒤에서 좀 더 자세히 설명드리겠습니다" 하고 스무스하게 스무디킹처럼~ 넘어가 주세요.

 

 

 

 

 

프레젠테이션

 

 

 

 

발표 팁 중에서도 가장 중요한 세 가지는 아래와 같습니다.

 

- 대본 작성하기
- 발표 영상 녹화해서 보기 (주변 피드백받기)
- 자신감을 가지고 여유 있게 말하기

 

 대본 작성은 지금 예비창업패키지 발표를 준비하려고 이 글을 찾아오신 여러분들께는 꼭 필요하지 싶습니다. 발표의 고수라면 굳이 이 글을 찾아오시지 않았겠죠. 여러분이 대학, 직장 등에서 발표를 매번 도맡아오지 않은 발표 초심자라면 (저 또한 그러했습니다) 꼭 대본을 작성하고 발표 영상을 녹화해서 직접 보시기 바랍니다. 그리고 웬만큼 고쳐졌다 싶으면 주변에도 보여주세요. 고칠 점이 더 보입니다.

 

 그러면 그 충분한 연습에서 자신감과 여유가 나옵니다. 

 

 

 

 

 

최종 발표 대본

 

 

 

 

 

 

 

 

Q&A 질의응답

 

 

 

대망의 질의응답입니다. 앞선 내용들이 너무 많았죠? 깔끔하게 먼저 정리해보도록 하겠습니다.

 

• 비즈니스 모델에 대해 다시 한번 간략하게 설명해주세요.
• 시장의 다른 경쟁자들과의 차별점이 어떤 게 있나요?
• 유명한 작가와 협업하는 것 말고 소셜벤처적인 성격의 BM이 있는지 모르겠다 (공격성 질문)
• 굿즈를 만들고 뭐 이런 것들에 이어서 다른 계획 중인 게 있으신가요?

 

 

 

 

 

실제로 요렇게 물어보셨습니다 ㅋㅋ

최대한 현장감을 살려서 적어봤고요.. 실제로 비즈니스 모델 / 차별점 / 자금조달 방법 / 마케팅 전략 / 초기 DB 확보 전략 / 소비자 가치 (VPC) 등 사업에 있어 기초적인 부분은 단골 질문이라고 한다고 합니다. 그리고 여러 전문가분 말씀에 따르면 예비창업패키지에 그렇게 많은 걸 기대하지는 않는다고 합니다. 공격성 질문이 들어온다면 너무 걱정하지 마시고,

 

 

'좋은 부분 짚어주셔서 감사합니다. 팀원들과 함께 고민해보도록 하겠습니다.'

 

 

라고 스무스하게~ 넘어가 주시면 되겠습니다. 저도 앞선 두 부분은 잘 넘어갔지만 공격성 질문에 굉장히 당황했는데요. "뭐가 다른지 모르겠다". 생각만 해도 다시 손에 땀이 쥐어지네요. 당황하고 사실 기분도 나빠져서 '저희는 이것도 하고 저것도 합니다~ 충청남도 공주에서 레지던시도 운영하면서 어쩌고 저쩌고~' 하면서 방어하기에 급급했는데요. 

 

 

 

 

 

이 글을 보시는 대표님들은 여유 있는 마음으로 방어를 한 뒤, 위와 같이 심사위원들에게 '나는 부족한 부분도 인정하고 보완할 줄 아는, 마음이 열린 창업가야~' 하는 인상까지 딱 심어주면 더 좋겠죠?

 

 

 

예비창업패키지 발표평가 준비하기

 

 

 

 

더 많은 내용이 궁금하시다면 아래 링크를 참고해주세요. 홍보 아닌 홍보를 하자면, 제가 몇 차례의 포스팅에 녹여낸 예비창업패키지의 팁들과 함께 사업계획서, PPT 원본 및 질의응답, 피드백 등 모든 자료를 크몽에서 판매하고 있습니다. 아직 전자책까지 가기엔 저의 역량이 조금 부족한 것 같고, 이렇게라도 도움이 되셨으면 하는 마음에 올려봅니다.

 

내년 접수도 올해와 비슷한 3~4월 중으로 예상되네요. 미리미리 준비하시고, 다른 정부지원 사업들이 있다면 지원하면서 연습한 뒤에 좀 더 발전된 모습으로 예비창업패키지에 도전하시기 바라겠습니다.

 

 

 

 

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이 글 보시는 모든 대표님, 예비창업자님 꼭 성공하시기 바라겠습니다!