사업계획서 및 공모 신청서 작성 방법 및 쓰지 말아야 할 키워드

사업계획서 및 공모 신청서 작성 방법

 

 

오늘 아는 친구가 서울문화재단에서 공모를 신청한다고 신청서 피드백을 부탁했습니다. 저는 사업계획서를 피드백해본 적은 있지만 예술 관련 공모 신청서를 피드백해 준 적은 없어서 한참을 고민했어요. 그러다 문득 공통적으로 공문서에 사용되는 언어를 써야 하는 점, 공문서의 양식을 따르는 점 등을 감안했을 때 제가 해줄 수 있는 피드백을 해줘야겠다는 생각이 들더라고요.

 

그리고 제가 가진 자료들을 뒤져보기 시작했습니다.

 

기본적으로 모든 사업 공모는 정부에서 관리하는 국가지원 사업이기 때문에 규격화된 틀이 있다고 합니다. 제가 참고한 자료 중 가장 와닿는 것은 위 사진에 포함되는 내용들이었습니다.

 

 

사업계획서 및 공모 신청서 작성법

• 긴 문서는 따로 요약한다
• 본문은 짧게 하고 참고사항은 첨부파일로 돌린다
• 하이퍼링크를 활용한다
• 그래프, 흐름도, 사진, 표 등 시각자료를 적절히 활용한다
• 한 문장, 한 개념을 사용한다.

 

 

 

 

 

 

긴 문서는 따로 요약한다

 

아마 작성하시는 사업계획서 혹은 공모 신청서에 이 내용은 반영이 되어있을 것입니다. '개요' 파트가 있다는 것이지요. 이 '개요' 파트에 사실 모든 것을 쏟아부어야 합니다. 개요는 해당 계획서 혹은 신청서의 간판이기 때문에 그것만 보고 별로면 그 뒤는 읽지도 않는 상황이 발생합니다. 어떻게 하면 개요를 매력적으로 만들어야 하는지에 대해 고민하셔야겠습니다.

 

 

사업계획서 개요

 

요 왼쪽의 문서는 제가 2021년도 예비창업패키지에 선정될 당시의 사업계획서의 개요입니다. 제 개요도 처음에는 이렇지 않았습니다. 처음에는 아래 문서처럼 조악(?) 하기 그지없었답니다.. 시각화가 많이 중요하다는 걸 깨닫고 시각화하기 위해 많이 노력했던 것 같아요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

본문은 짧게 하고 참고사항은 첨부파일로

 

가끔 보면 사업계획서 중 매출 증빙, 무슨무슨 증빙들을 별첨 파일로 제출하라고 하는 사업 공고가 있습니다. 그럴 때는 본문에서 길게 이야기해줄 게 아니라 별도의 첨부파일로 제출하는 것이 좋습니다. 

 

작게나마 자사 소개서가 있다면 첨부해주시면 좋습니다. 예술인의 경우는 포트폴리오가 되겠지요. 

 

수상 이력이 있거나 경력 사항을 강조하고 싶다면 해당 내용도 증빙으로 제출하는 것이 좋겠습니다.

 

 

자사소개서 (2020년 12월)

 

 

 

 

 

 

 

그래프, 흐름도, 사진, 표 등 시각자료 활용

 

 

아까 개요에서 보여드렸듯 모든 내용은 글만으로 많은 사람에게 이해를 구하기가 쉽지 않습니다. 그래서 이해를 도울 수 있는 시각자료가 필요합니다. 사업계획서, 공모 신청서는 모두 '내가 이 내용으로 발표를 한다'라는 심정으로 작성하셔야겠습니다.

 

발표를 한다고 생각하면 모든 내용을 글로만 쓰지는 않을 것입니다.

 

 

 

'아래 표를 보시면 자금 소요계획과 산출 근거가 나타나 있습니다'

 

'아래 사진을 보시면 저희가 이제까지 만든 샘플 사진이 첨부되어 있습니다'

 

 

 

이처럼 시청자들의 행동을 촉구하며 발표를 이어나가겠지요? 그러한 흐름을 사업계획서 안에도 일목요연하게 만들어 주셔야 읽는 사람들이 훨씬 수월합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 위 사진은 제가 교수님께 자문을 구하며 얻게 된 자료인데요. 계획서의 모든 파트가 지루하지 않아야 한다고 말씀하셨습니다. 글로만 되어있으면 무엇을 읽어야 할지, 무엇을 지나쳐야 할지 판단이 되지 않고 눈의 피로가 가중됩니다. 반면 표로 정리해 놓으면 읽고 싶은 정보는 읽고, 나중에 읽어도 되겠다고 판단되는 정보는 지나치겠지요. 이는 글을 매력적으로 만들고 심사 또한 수월하게 만들어 줍니다.

 

 

 

 

 

 

 

한 문장, 한 개념을 사용한다.

 

 

마지막 팁입니다. 사실 가장 간단한데요. 예술 관련 신청서에서도 마찬가지고 전문적인 영역에서 계획하는 사업계획서도 마찬가지입니다. 심사위원은 아무것도 모르는 친구라고 생각하셔야 해요. 전문적인 지식이 있을 수도 있지만 본인의 영역이 아니라면 잘 모르는 심사위원이 대부분입니다.

 

 

 

 

 

'원자력은 탄산가스에 의한 온실효과를 줄일 수 있는 깨끗한 에너지이며, 또한 발전단가도 석유나 액화가스에 비하면 거의 반 값에 해당하는 저렴한 에너지이다.'

 

 

위 내용을 아래처럼 바꾸면 훨씬 읽기 편할 것입니다.

 

'원자력은 탄산가스에 의한 온실효과를 줄일 수 있는 깨끗한 에너지이다.
또한 발전단가도 석유나 액화가스에 비하면 거의 반 값에 해당하는 저렴한 에너지이다.'

 

 

 

 

사업계획서 및 공모 신청서 쓰지 말아야 할 키워드

• 고객들의 평가가 매우 좋았다
• 함께할 투자자들을 컨택하고 있다
• 생산비용이 매우 저렴하기 때문에 많은 순이익을 낼 수 있을 것이라 기대한다
• 경쟁자가 없다. 세계 혹은 국내 최초이다.
• 투자자들의 관심을 끌고 있다.

 

이처럼 매우 비현실적 혹은 애매한 표현은 지양하셔야겠습니다.